Как отозвать электронное письмо в Outlook

3 методика:Отзыв письма в Outlook 2010 и 2013Отзыв письма в Outlook 2007Отзыв письма в Outlook 2003

Программа Microsoft Outlook позволяет отозвать непрочитанные письма, которые были отправлены внутри вашей сети обмена. Если вы случайно послали электронное письмо коллеге, вы можете попробовать вернуть или заменить его до того, как оно будет прочитано. Следуйте этим инструкциям, чтобы отозвать электронное письмо в Outlook 2003, 2007, 2010 и 2013.

Шаги

Метод 1 из 3: Отзыв письма в Outlook 2010 и 2013

1. 1 Откройте Outlook сразу же, как поймете, что сделали ошибку в письме. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/e/ee/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-1-preview.jpg/550px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-1-preview.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/e/ee/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-1-preview.jpg/300px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-1-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/c/c3/Recall an Email in Outlook Step 1.360p.mp4
2. 2 Перейдите в папку Отправленные. http://pad3.whstatic.com/images/thumb/2/24/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-2-preview.jpg/550px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-2-preview.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/2/24/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-2-preview.jpg/300px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-2-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/0/01/Recall an Email in Outlook Step 2.360p.mp4
3. 3 Откройте сообщение, которое хотите отозвать. http://pad1.whstatic.com/images/thumb/2/2b/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-3-preview.jpg/550px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-3-preview.jpg http://pad3.whstatic.com/images/thumb/2/2b/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-3-preview.jpg/300px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-3-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/7/70/Recall an Email in Outlook Step 3.360p.mp4
4. 4 Выберите "Файл” и затем "Сведения.” Справа вы увидите несколько вариантов, включая "Повторная отправка и отзыв”. Выберите этот вариант. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/b/b3/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-4-preview.jpg/550px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-4-preview.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/b/b3/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-4-preview.jpg/300px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-4-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/6/6a/Recall an Email in Outlook Step 4.360p.mp4
5. 5 Дождитесь появления диалога "Отозвать сообщение”. http://pad3.whstatic.com/images/thumb/9/94/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-5-preview.jpg/550px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-5-preview.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/9/94/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-5-preview.jpg/300px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-5-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/7/72/Recall an Email in Outlook Step 5.360p.mp4
6. 6 Выберите один из двух вариантов. Вы можете или удалить непрочитанные копии электронного письма, или удалить их и заменить другим сообщением. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/d/dd/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-6-preview.jpg/550px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-6-preview.jpg http://pad1.whstatic.com/images/thumb/d/dd/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-6-preview.jpg/300px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-6-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/e/ed/Recall an Email in Outlook Step 6.360p.mp4
   • Установите флажок в соответствии с вашим выбором.
   • Можно установить флажок, чтобы вам пришли оповещения о том, выполнена ли операция для каждого получателя письма. Не выставляйте этот флажок, если вы отправили письмо большому количеству получателей, и если ответы могут переполнить ваш почтовый ящик.
   • После того, как выбрали, нажмите "OK”.
7. 7 Перепишите ваше письмо, если вы выбрали вариант с заменой. Отправьте его снова. http://pad1.whstatic.com/images/thumb/4/47/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-7-preview.jpg/550px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-7-preview.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/4/47/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-7-preview.jpg/300px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-7-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/6/61/Recall an Email in Outlook Step 7.360p.mp4
8. 8 Вернитесь к сообщению посмотрите на вкладку Отчет, чтобы узнать, отозвано ли письмо.
   • Чтобы узнать результат отзыва, вы также можете воспользоваться разделом Отслеживание в верхнем меню письма. [1]

Метод 2 из 3: Отзыв письма в Outlook 2007

1. 1 Загляните в папку Отправленные. http://pad2.whstatic.com/images/thumb/0/09/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-9-preview.jpg/550px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-9-preview.jpg http://pad2.whstatic.com/images/thumb/0/09/Recall-an-Email-in-Outlook-Step-9-preview.jpg/300px-Recall-an-Email-in-Outlook-Step-9-preview.jpg http://d5kh2btv85w9n.cloudfront.net/c/cc/Recall an Email in Outlook Step 9.360p.mp4
2. 2 Найдите и выберите сообщение, которое вы хотите удалить или заменить. Убедитесь, что письмо было отправлено получателю внутри вашей сети обмена, а не в стороннюю почтовую систему.
3. 3В верхнем меню письма выберите раздел "Действия”.
4. 4 Выберите "Другие действия.”
5. 5 Прокрутите вниз и выберите "Отзыв сообщения.” [2]
6. 6 Решите, хотите ли вы просто удалить непрочитанное сообщение или удалить и заменить. После того, как выбрали, нажмите "OK”.
   • В Outlook 2007 и 2003 вы также можете выбрать, хотите ли вы получить подтверждения об отзыве каждого из отправленных электронных писем.

Метод 3 из 3: Отзыв письма в Outlook 2003

1. 1 Убедитесь, что письмо было отправлено на электронный адрес, использующий сервер обмена. Это означает, что письмо было отправлено на почтовый адрес компании или сервера обмена, а а не на Интернет-адрес вроде Hotmail или Yahoo.
2. 2 Откройте Microsoft Outlook. Вам следует попытаться отозвать письмо как можно быстрее после отправки.
   • Оно не может быть отозвано, если его уже открыли для чтения.
3. 3 Перейдите в папку Отправленные. В этой папке перечислены все отправленные вами сообщения.
4. 4 Нажмите на сообщение, которое хотите отозвать. Убедитесь, что оно открылось в окне справа от списка ваших папок.
5. 5 В верхнем меню выберите Действия. Прокрутите вниз выпадающее меню.
6. 6 Выберите "Отзыв сообщения.”
7. 7 Выберите между "Удалить непрочитанные копии” и "Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями.”
   
   
   • Если вы не хотели отправлять сообщение, выберите первый вариант.
   • Если вы забыли прикрепить вложение или не закончили письмо, выберите второй пункт и допишите его.
   • Если письмо еще не прочли, оно будет заменено или удалено. [3]

Предупреждения

• Компания Microsoft официально объявила, что срок поддержки Outlook 2003 истекает в апреле 2014 года. У вас не будет возможности скачать обновления или воспользоваться официальной технической поддержкой, пока вы не установите более новую версию Outlook. [4]