Как отобразить строки в Excel

3 методика:Нахождение скрытых строкОтображение всех скрытых строкОтображение выбранных строк

В программе Microsoft Excel вы можете создавать электронные таблицы, вводить формулы и строить графики. При редактировании электронной таблицы можно скрыть строки, которые не относятся к определенным сотрудникам или отделам. Если вы хотите просмотреть скрытые данные, сначала необходимо найти скрытые строки и отобразить их (несколько или сразу все). В этой статье рассказывается, как это сделать.

Шаги

Метод 1 из 3: Нахождение скрытых строк

1. 1 Откройте таблицу Excel, которую вы хотите изменить.
2. 2 Сохраните таблицу на вашем компьютере, если вы хотите отредактировать ее. При этом вы можете изменить имя файла (с таблицей), чтобы сделать пометку о редактировании.
   • Например, если электронная таблица называется «Отчеты отдела маркетинга 132012», вы можете ввести свое имя перед этим названием. Таким образом вы укажете, что вы изменили таблицу согласно вашим требованиями.
3. 3 Прокрутите таблицу. Обратите особое внимание на заголовки столбцов и строк.
   • Строки обозначаются числами. Они приведены на вертикальной панели в левой части экрана.
   • Столбцы обозначаются буквами. Они приведены на горизонтальной панели в верхней части экрана.
   • Вы можете использовать один метод для отображения и столбцов, и строк.
4. 4 Поищите пропущенные цифры или буквы. Это первый признак того, что строки были скрыты.
   • Например, когда в таблице есть скрытая строка, строки могут нумероваться как 14,15,17,18. В этом случае строка с номером 16 является скрытой строкой.
   • Аналогично, в строке, расположенной рядом со скрытой строкой, данные отображаются синим шрифтом.

Метод 2 из 3: Отображение всех скрытых строк

1. 1 Выделите всю таблицу.
   • Кнопка «Выделить все» находится в крайнем верхнем левом углу электронной таблицы. Это значок с маленьким треугольником, расположенный на пересечении первого столбца и первой строки.
   • Вы также можете выделить всю таблицу, одновременно нажав Control+А (в ОС Windows).
   • В Mac OS для выделения всей таблицы одновременно нажмите Command+A.
2. 2 Откройте вкладку «Главная».
   • В большинстве версий Excel вкладки расположены по горизонтали сверху. Вы найдете вкладку «Главная» рядом с вкладками «Файл» и «Вставка».
3. 3 Найдите раздел «Ячейки» на вкладке «Главная» (он расположен справа).
4. 4 Нажмите «Формат». В выпадающем меню сначала выберите «Скрыть или отобразить», а потом - «Отобразить строки».
   • Вы также можете перейти на вкладку «Вид» и найти «Скрыть» и «Отобразить». Выберите «Отобразить».
5. 5 Нажмите на любую ячейку, чтобы отменить выделение всей таблицы. Прокрутите таблицу и увидите отображенные данные.

Метод 3 из 3: Отображение выбранных строк

1. 1 Найдите строки, которые скрыты и которые вы хотите отобразить.
2. 2 Выделите строки вокруг скрытой строки.
   • Например, если вы хотите отобразить скрытую строку 16, вам нужно будет выделить строку 15 и строку 17.
   • Запомните, что вы должны выделить строки при помощи цифр на боковой панели слева. Не выделяйте отдельные ячейки таблицы. Это позволит вам отобразить всю строку, а не отдельные ячейки.
3. 3 Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным двум строкам.
4. 4 Перейдите к нижней части выпадающего меню. Выберите «Показать». Строка 16 отобразится в таблице.

Советы

• Если вы отобразили строки, но они все еще не видны, то проблема в высоте строки. Пользователи могут менять высоту строк так, что их не видно. Чтобы решить эту проблему, выберите все или отдельные строки, перейдите в раздел "Ячейки" на вкладке «Главная», выберите «Формат» и «Автоподбор высоты строки», чтобы задать высоту строк по умолчанию.