Главная » 2015 » Сентябрь » 8 » Как открыть общий доступ к таблице
05:28
Как открыть общий доступ к таблице

Как открыть общий доступ к таблице

2 методика:Таблица Microsoft ExcelТаблица Google Docs

Таблицы являются основным продуктом office. Они используются для управления данными и отчетов. Вне зависимости от того, используете ли вы интернет-программу для создания таблиц или стандартный Microsoft Excel, вам приходится открывать доступ к таблице для вашей команды или менеджера. К счастью, большинство программ для создания таблиц имеют встроенную функцию для предоставления доступа к вашей работе. В этой статье вы узнаете, как открыть доступ к таблице в Google Docs и Microsoft Excel.

Шаги

Метод 1 из 2: Таблица Microsoft Excel

  1. 1 Откройте таблицу excel или создайте новую, заходя в меню File на верхней горизонтальной панели и выбирая "New."
  2. 2 Измените ваш документ. В это входят макросы, диаграммы, слияние клеток, картинки, объекты, гиперссылки, контуры, промежуточные итоги, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защита листа и условные форматы.
  3. 3 Нажмите на меню Tools или похожую опцию во вкладке Review. Выберите "Shared Spreadsheet/Share Workbook" в опциях выпадающего меню.
  4. 4 Нажмите на вкладку Editing, когда появится диалоговое окошко.
  5. 5 Найдите поле со словами "Allow changes by more than one user at the same time." Кликните на это поле, чтобы подтвердить изменение.
  6. 6 Кликните на "OK", чтобы сохранить изменения.
  7. 7 Сохраните вашу работу, нажимая на меню File и выбирая "Save."
  8. 8 Вернитесь в меню File и выберите "Save As."
  9. 9 Сохраните файл в папке с общим доступом в общей сети. Убедитесь, что люди, которые будут использовать этот документ, имеют доступ к этой папке. Если нет, то сохраните ваш документ в другом месте, где они смогут его открыть.

Метод 2 из 2: Таблица Google Docs

  1. 1 Войдите под вашей учетной записью в Документы Google.
    • Если у вас нет такой учетной записи, то создайте ее, нажимая на "Try Google Docs Now" снизу странички входа в Google.
  2. 2 Откройте вашу таблицу и кликните на выпадающее поле "Create New".
  3. 3 Выберите "Spreadsheet" из списка с вариантами для выбора, или откройте другую таблицу, созданную заранее.
  4. 4 Кликните на кнопку "Share" сверху вашей таблички.
  5. 5 Выберите имена людей из ваших контактов Google, с которыми желаете поделиться. Или же используйте адреса электронной почты.
  6. 6 Выберите уровень доступа пользователя – редактирование или чтение. Нажмите на выпадающее поле рядом с именем человека.
  7. 7 Нажмите на кнопку "Share & Save".

Советы

  • Во время открытия доступа к таблицам, используя Документы Google, пользователи должны находится под своей учетной записью Google.
  • При сохранении документа Excel в папке общего доступа, проверьте любые ссылки на другие книги, чтобы убедиться, что они не были испорчены в процессе сохранения на новое место.

Что вам понадобится

  • Папка общего доступа
  • Сеть общего доступа
  • Учетная запись Google
Категория: Вопросы и ответы | Просмотров: 326 | | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]