Как осуществить конференц звонок

2 методика:Используйте ваш смартфонНайдите провайдера конференц-связи

С сегодняшним разнообразием мобильных технологий и телекоммуникаций, конференц-связь – когда три или больше людей в разных местах могут разговаривать по телефону одновременно – становится распространенным способом ведения бизнеса. Мы покажем вам, как это делать.

Шаги

Метод 1 из 2: Используйте ваш смартфон

1. 1 Позвоните одному из участников конференции. Вы можете найти их в вашем списке контактов или просто использовать клавиатуру для набора номера.
   • Когда звонок будет установлен, нажмите "добавить вызов". Первый абонент перейдет в режим ожидания.
2. 2 Позвоните следующему участнику разговора. Опять же, вы можете использовать свой список контактов или просто набрать номер.
3. 3 Нажмите "объединить звонки". Это позволит добавить второго участника.
   • Вы можете добавить до пяти человек, в зависимости от вашего оператора.
   • Этот метод работает как на Iphone Apple, так и на Android HTC Hero.

Метод 2 из 2: Найдите провайдера конференц-связи

1. 1 Найдите хорошего провайдера. Такие компании, как GoToMeeting или Skype, позволяют вам создать аудио/видео конференции с многими участниками. Существуют различные варианты стоимости услуг – от бесплатных, до тех, которые стоят несколько сотен долларов в год, в зависимости от ваших потребностей и необходимого уровня сервиса.
   • Вы можете платить за каждый конференц-звонок (в соответствии с тем, как много людей участвует в конференции, как долго длится звонок и т.д.) или платить по фиксированной ставке, что дает возможность иметь неограниченный доступ к конференц-звонкам за фиксированную ежемесячную плату.
   • Как правило, платит только тот, кто звонит.
   • Некоторые провайдеры потребуют от вас купить специальное оборудование и/или добавить/перейти на услуги междугородной связи, но существуют предоплаченные услуги (сервисы), которые позволят вам использовать ваш стационарный телефон, мобильный телефон или компьютер.
   • Определитесь, хотите ли вы звонить на бесплатный номер или, чтобы участники конференции сами делали оплату.
   • Конференц-связь также может быть использована в сочетании с веб-конференцией, чтобы участники могли просматривать документы или презентации одновременно во время вызова. Некоторые провайдеры включают такую услугу в общий пакет, но вы можете заказать ее отдельно (например, все участники могут перейти по том же URL или открыть одно и то же вложение электронной почты во время вызова).
2. 2 Получите всю информацию, которая может понадобиться. Обычно, это телефонный номер и пароль.
   • Проверьте соединение заранее, если вы не знакомы с программой, которую будете использовать.
3. 3 Сделайте расписание конференций и приглашайте других людей для участия. Смотрите больше об организации конференц-связи в статье "как провести селекторное совещание".
4. 4 Выберите уютное место. Убедитесь, что вы можете сделать вызов из тихого места с минимальным шумом.
5. 5 Звоните. Будьте пунктуальны, войдите в конференц-звонок на десять минут раньше, если это возможно. Некоторые инструменты не позволят войти раньше, пока организатор конференции со специальным паролем не войдет в систему.
6. 6 Подождите, пока все участники присоединятся к конференции, и затем начинайте разговор!

Советы

• Оставьте при себе минимум канцелярии, чтобы предотвратить фоновый шум.
• Используйте кнопки отключения звука, когда вы не говорите, или если вам нужно чихнуть.
• Старайтесь не жевать жевательную резинку, чипсы или любую другую пищу во время конференц-звонка.

Предупреждения

• При поиске провайдера услуг узнайте о скрытых платежах и ежемесячных требованиях.
• Если у вас есть клиенты или сотрудники за пределами вашей страны, которые планируют присоединиться к конференции, убедитесь в том, что они могут подключиться к конференции.
• Проверьте скорость для бесплатных и платных номеров, так как они могут существенно отличаться.