Как организовать семейную встречу

Не важно, хотите ли вы организовать встречу выпускников или семейную встречу, главное хорошо спланировать это мероприятие. Вот несколько указаний, которые следует помнить для успешной организации семейной встречи.

Шаги

1. 1 Выберите дату. Праздники – прекрасное время для организации встречи. Убедитесь, что тип мероприятия отвечает погодным условиям и времени. Следуйте следующим инструкциям:
   • Весна/лето. Если на улице не слишком жарко, можно устроить пикник на улице. Если слишком жарко, то лучше устроить встречу в помещении.
   • Зима. Скорей всего, будет холодно, поэтому лучше всего устроить встречу в помещении/ресторане.
   • Осень. Если на улице не слишком холодно, то можно устроить пикник. Если очень холодно, то лучше устроить встречу дома.
2. 2 Если вы устраиваете встречу на улице, начните планировать ее за 3 месяца вперед. Если вы планируете встречу в помещении, начните планировать за 2 месяца до нее.
3. 3 Выберите время и место встречи.
4. 4 Если встреча не проводится ежегодно, лучше разослать приглашения за месяц вперед.
5. 5 Подготовьте список гостей.
6. 6 Cпланируйте бюджет. Встреча в ресторане или на пикнике обойдется вам дороже, чем встреча дома.
7. 7 Запланируйте игры и различные мероприятия. Если вы проводите встречу дома, вы можете запланировать развлечения с настольными играми для детей.
8. 8 Запланируйте декорации (если хотите).
9. 9 Если вы планируете организовать более дорогостоящую встречу, наймите профессиональных поваров и фотографов. Если нет, то пусть члены семьи выполняют эту роль
10. 10 Если вы разослали приглашения, но не получили ответа от некоторых людей, тогда за месяц до мероприятия вам следует сделать следующее:
11. 11 Позвоните поварам и фотографам.
12. 12Не забудьте подсчитать стоимость аренды помещения
13. 13 Разошлите напоминания в виде открыток.
14. 14 Подготовьте программы и расписание.
15. 15 За 2-3 недели вам следует сделать следующее:
16. 16 Обзвоните волонтеров и обговорите детали.
17. 17 За неделю до встречи попросите тех, кто сдает вам помещение, подготовить стулья, кулеры с водой и так далее.
18. 18 Проверьте ваш список того, что требуется сделать, и подготовьте то, что еще не выполнено.
19. 19 Если это семейный ужин, обзвоните гостей и спросите, не поменялись ли планы.
20. 20 Будьте готовы со всем, что требуется для данного семейного мероприятия.
21. 21 Весь персонал должен быть с вами.
22. 22 Проверьте, что еще нужно поварам, и не забудьте проверить меню.
23. 23 Если вы устраиваете встречу дома, убедитесь, что дом чистый. Он не обязательно должен быть идеально чистым, но в доме должно быть прибрано, чтобы без преград наслаждаться семейной встречей.
24. 24 Когда прибудут гости:
25. 25 Улыбайтесь.
26. 26 Тепло поприветствуйте гостей.
27. 27 Пусть они чувствуют себя как дома.
28. 28Если что-то пошло не так, не паникуйте, просто не обращайте на это внимания.

Советы

• Ноябрь считается месяцем планирования семейных встреч. Это прекрасно время для того, чтобы начать планировать встречу, на которой можно собраться всей семьей. Соберите копии ваших семейных фотографий и возьмите их с собой. Вы также можете взять устройство для копирования фотографий, чтобы вы могли получить копии семейных фотографий от других членов семьи. Используйте дневники и другие семейные реликвии, чтобы сохранить память о своей родословной.
• Если вы не хотите, чтобы для вас готовили повара, пусть каждый принесет по одному или двум блюдам, чтобы вы не готовили все сами.
• Хорошее планирование семейной встрече сделает это мероприятие на 100% успешным!