Как организовать файлы

Организовать файлы бывает очень сложно. Чтобы это было сделать немного проще, вам понадобится система. Она поможет вам получать доступ к нужной информации намного быстрее.

Шаги

1. 1 Если ваши файлы записаны на диск, на жесткий диск или другой информационный носитель, вам потребуется одна система, если файлы лежат в папке – другая система.
2. 2 Соберите вместе информацию одного типа.
3. 3 Отсортируйте информацию по классу, например, по категориям или в алфавитном порядке. Файлы также можно сортировать по теме.

1. 1 Когда вы все разложите по стопкам или папкам, отсортируйте информацию в каждой папке в порядке важности или по алфавиту.
2. 2 Теперь вы можете создать систему, по которой вам легче будет находить нужные файлы.
3. 3 В папку можно вложить подписанные закладки или вклеить наклейки. Если вы сортируете файлы не на компьютере, вам пригодятся различные цветные закладки и наклейки. Закладки нужно вставлять в разные места папки, чтобы одна закладка не закрывала собой остальные.

Советы

• Перед сортировкой файлов сделайте резервную копию всех важных данных.
• В интернете есть много программ, помогающих организовывать файлы и другую информацию.
• Вы можете сканировать все бумажные файлы и организовать их на компьютере.

Предупреждения

• Всегда помните, откуда вы взяли файл, чтобы потом положить его на место.