Как добавить подпись в Microsoft Outlook

Часто отправляете электронные письма? Надоело каждый раз писать свое имя, фамилию и должность? В программе Outlook можно установить личную подпись, которая будет автоматически добавляться в ваши письма. Мы расскажем, как это сделать.

Шаги

1. 1 Откройте окно Подписи. Здесь вы можете отредактировать свою подпись. Все зависит от того, какая у вас версия программы Outlook:
   • Outlook 2010/2013 – Откройте меню Файл. Откройте меню Настройки. Откройте опцию Почта. Найдите поле "Подписи…”. Нажмите на него.[1]
   • Outlook 2007 – Откройте Инструменты. Выберите Настройки. Нажмите на вкладку Формат почты, найдите кнопку "Подписи…” и нажмите на нее.[2]
   • Outlook 2003 – Откройте Инструменты, затем Настройки. Найдите кнопку Формат почты, нажмите на нее. Откройте опцию "Подписи…”, чтобы открыть окно для редактирования подписей.
2. 2 Выберите свой почтовый ящик.
   • В программе Outlook 2003 нужно выбрать свой ящик в поле Формат почты в меню Настройки.
3. 3 Нажмите "Новая”, чтобы создать новую подпись. Дайте имя подписи. Вы можете создать несколько подписей, и потом выбирать нужную при написании письма.
4. 4 Напишите текст подписи. Нажмите "Редактировать”. Вы можете выбрать разные шрифты, цвета, размеры и т.д. Вы можете включать в подпись ссылки. Подпись будет находиться в конце вашего письма.[3]
5. 5 Сохраните подпись. Включите опцию использования подписи.
6. 6 Вставляйте подпись вручную. Если вы не хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически, вы можете вставлять ее вручную.
   • В Office 2003 нажмите Вставка, затем Подпись, чтобы выбрать подпись.
7. 7 Удалите подпись. Если вы не хотите ставить подпись в одном из писем, удалите ее кнопкой Delete.

Советы

• Вы можете настроить подпись так, чтобы она появлялась только тогда, когда вы отправляете новые сообщения, но не тогда, когда вы пишете ответные сообщения. Или же наоборот.

Cite error <cite_error_refs_without_references>; $2