Как добавить график в документ Word

Графики и диаграммы помогают читателям понимать сложные данные (числа), представляя их в сжатой, визуальной форме. Хорошие графики и сопровождающие их пояснения являются неотъемлемой частью современных презентаций. Пользователи Mac OS могут скачать версию Microsoft Office для Mac OS и получить такую же функциональность, как и пользователи Windows. Это позволяет пользователям различных систем легко работать над одним документом. Примечание: данная статья основана на Word 2007/2013.

Шаги

1. 1 Определите местоположение графика в тексте. График должен находится в непосредственной близости к абзацу, в котором говорится о данных, являющихся основой графика. В этом случае читатели могут просмотреть график и одновременно найти пояснения в тексте. В идеале текст должен обтекать график.
2. 2 Вставьте график в документ Word. Установите курсор туда, куда вы хотите вставить график.
   • На панели вкладок Word перейдите на вкладку «Вставка».
   • В разделе «Иллюстрации» нажмите «Диаграмма».
   • Откроется новое окно. В левой панели выделите «График» и нажмите OK.
   • Откроется окно Excel c новой таблицей, а в документ будет вставлен график.
3. 3 Для того чтобы в Word вставить график, построенный в Excel, проделайте следующее:
   • Откройте Excel и выделите график. Скопируйте его, нажав Ctrl + C (в Mac OS нажмите Cmmd + C).
   • В документе Word щелкните там, куда вы хотите вставить график.
   • Вставьте график в документ, нажав Ctrl + V (в Mac OS нажмите Cmmd + V).
   • Щелкните по значку «Параметры вставки», отображаемому в правом нижнем углу графика. В открывшемся меню выберите «Диаграмма (связанная с данными Excel)» и «Сохранить исходное форматирование». График будет выглядеть так же, как он выглядел в Excel.
4. 4 Для редактирования графика проделайте следующее:
   • Изменение чисел. Для этого щелкните по соответствующей ячейке и введите нужное вам число. Это изменение мгновенно отобразится на графике.
   • Изменение легенды. Для этого щелкните по соответствующей ячейке и введите новую информацию. Это изменение мгновенно отобразится на графике.
   • Добавление данных. Для этого введите данные в следующей строке или следующем столбце. Это изменение мгновенно отобразится на графике (будет отображена новая линия другого цвета).
   • Удаление данных. Для этого выделите строки или столбцы с ненужными вам данными и нажмите Delete.
   • Изменение цвета линии. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по линии и нажмите «Формат ряда данных» - «Цвет линии» - «Сплошная линия», а затем выберите нужный цвет.
5. 5 Измените положение графика и его размеры. Word автоматически меняет пропорции вашего графика в соответствие с изменениями, которые вы вносите. Вы можете изменить положение и размер графика в тексте одним из двух способов:
   • Вручную. Щелкните по графику. Захватите одну из восьми точек калибровки (находятся на границе графика). Перетащите точку калибровки, чтобы изменить размер графика.
   • Автоматически. Перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Положение» - «Дополнительные параметры разметки». На вкладке «Положение рисунка» выберите или введите необходимые параметры положения графика в тексте.
   • Обтекание текста вокруг графика. Перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Положение» - «Дополнительные параметры разметки». На вкладке «Обтекание текстом» выберите или введите необходимые параметры обтекания текстом.